Erros que podem fragilizar a segurança dos condomínios que você administra

A segurança dos condomínios é uma das maiores e mais importantes preocupações de administradoras em todo o Brasil. E esse receio não é à toa, afinal, os índices de violência e criminalidade sempre estiveram altos no país. Devido a isso, a procura por mais segurança dos condomínios tem crescido, segundo a Revista Security, o número de roubos residenciais aumentou em 5,45% no ano de 2021. Entretanto, existem algumas medidas que podem ser tomadas para ampliar a segurança dos condomínios que você administra. São alguns erros que acabamos deixando passar e que podem fragilizar proteção condominial. Para te ajudar na segurança dos condomínios e evitar estes erros, preparamos este texto, recheado de dicas importantes e relevantes. Venha conferir! Erros que podem comprometer a segurança dos condomínios Uma das principais razões para as pessoas procurarem morar em um condomínio é a sua seguridade, todavia, existem alguns erros que podem comprometer a segurança condominial e trazer risco para os moradores. Abaixo listamos os principais erros e como você pode evitar que eles aconteçam nos condomínios que administra. Não investir em segurança eletrônica Investir em medidas de proteção eletrônica são essências para a segurança dos condomínios. Atualmente existem inúmeros itens que auxiliam a manter o amparo tanto dos moradores quanto da integridade física do condomínio. Os principais itens de segurança eletrônica dos condomínios são: Evitar um seguro condomínio A ausência de um seguro condomínio pode ser entendido como uma negligência por parte da administradora e síndico. O seguro não evitará que um furto aconteça, mas será ele que arcará com as despesas e custos, e não os moradores. Além disso, o seguro também pode cobrir acidentes como incêndios e falhas na parte elétrica, garantindo assim mais segurança e tranquilidade para os moradores. Não apostar em segurança física Apesar das medidas protetivas eletrônicas serem uma mão na roda quando o assunto é segurança dos condomínios, não podemos deixar de lado os mecanismos analógicos. Arames farpados, paredes de concreto e portões robustos são alguns dos itens que podem ser implementados em um local para aumentar a segurança dos condomínios. Não identificar visitantes Identificar os visitantes é muito importante para a segurança dos condomínios. Ao deixar essa prática de lado, você estará dando acesso a qualquer pessoa em seu condomínio, sem saber quais são suas intenções, colocando em risco o bem-estar e a tranquilidade de todos os moradores. Além disso, a atenção deve ser dobrada caso o visitante esteja de carro! Como dica extra, sempre vá buscar suas encomendas e pedidos de delivery ou peça para o porteiro receber. Evite deixar que os entregadores vão até seu andar. Deixar claro qual é o processo de segurança Muitas vezes o condomínio utiliza um sistema tecnológico de segurança, cercas elétricas, arames farpados, detectores de movimento e alarmes, mas não deixa claro para os moradores e funcionários qual é o processo de seguridade. É preciso explicar para todos os residentes e colaboradores quais são as regras, os horários e o protocolo para visitantes, entregadores e prestadores de serviço. Dessa forma aumenta a segurança dos condomínios, evita dores de cabeça e sustos desnecessários. Saiba como você pode atuar para ajudar Sua função como seguradora é de facilitar e acorrer a vida do síndico. E para melhorar a segurança dos condomínios sob sua guarda, o mais importante é fazer uma análise do que pode ser melhorado, levando sempre em conta o desejo dos moradores e a verba disponível. Em uma vistoria, além dos itens que citamos acima, recomendamos também se atentar a: Sobre nós Somos uma instituição de pagamentos, parte da Holding Group Software. Uma empresa com mais de 25 de anos experiência no mercado condominial. Além disso, nosso objetivo é facilitar a gestão de sua administradora. Realizando cotação de seguros para aumentar a segurança dos condomínios que você administra, automação de processos e pagamentos. Sua empresa também pode fazer parte do nosso grupo de clientes, que além de terem aumentado a eficiência no atendimento condominial também ganharam benefícios ao indicarem nosso seguro residencial. Clique no link abaixo e vamos conversar. Quero ser parceiro do Partner Bank Existem diversas formas de aumentar a segurança dos condomínios, seja melhorando o protocolo de seguridade ou até mesmo implementando um sistema tecnológico de câmeras e alarmes. Além disso, cabe a você e sua administradora auxiliar e aconselhar o síndico de quais são as melhores e mais viáveis medidas a serem tomadas para aumentar a proteção do condomínio.

Condomínio Garantido: a solução para a inadimplência no condomínio 

A inadimplência no condomínio é um dos maiores desafios dos síndicos atualmente. O não pagamento pode gerar a interrupção de serviços que são essenciais para o pleno funcionamento do prédio. E, certamente, dores de cabeça e problemas com os moradores devedores.Felizmente, hoje existem soluções que podem ajudar os administradores de condomínios a manterem as contas em dia e a harmonia do espaço. Por meio de uma garantidora de condomínios, é possível enfrentar problemas com moradores inadimplentes, pois evita que o condomínio fique com débitos que podem comprometer suas finanças. A cobrança garantida de condomínio também ajuda a reduzir a burocracia do síndico, pois a garantidora assume a cobrança das taxas condominiais, dando ao síndico mais tempo para se dedicar a outras atividades. Essa solução proporciona vantagens para os condôminos, como: A garantidora de crédito condominial oferece ainda outros serviços, tais como, assessoria contábil, consultoria tributária, gestão de contas, entre outros. Esses serviços são oferecidos para ajudar o síndico a gerenciar as finanças do condomínio, além de oferecer soluções para o controle de inadimplência e a recuperação de crédito. A garantidora de crédito condominial oferece também a possibilidade de contratação de seguros, que podem ser usados para cobrir possíveis prejuízos relacionados à inadimplência de algum morador do condomínio. Dessa forma, os serviços oferecidos pela garantidora de crédito condominial ajudam a garantir que o síndico possa administrar as finanças do condomínio da forma mais eficiente possível, além de oferecer segurança e tranquilidade para os moradores. A seguir, entenda como funciona o serviço e saiba mais vantagens! Como é o serviço de uma garantidora de condomínios A PartnerBank oferece uma garantia de receita mensal para os condomínios ao cobrir todas as taxas condominiais independentemente de casos de inadimplência. Além disso, oferece soluções financeiras para que os condomínios possam gerenciar sua receita e ter a segurança de que ela será recebida, mesmo em casos de inadimplência. Esta garantia financeira é uma das principais vantagens da parceria entre a garantidora e os condomínios. O objetivo é facilitar a compra de dívida existente de condomínios, oferecendo a eles a opção de vender seus saldos de dívidas atrasadas a um preço negociado. A compra de dívida futura é uma ferramenta financeira que permite que a PartnerBank compre o débito futuro do condomínio, ou seja, o valor das taxas condominiais que ainda deverão ser pagas. Com isso, a PartnerBank assume a cobrança das taxas devidas. Conheça nossas soluções Nós oferecemos soluções personalizadas para que os condomínios possam aproveitar melhor o valor da dívida. Somos especializados em cobrança de dívidas, o que significa que podemos ajudar os condomínios a recuperarem o valor da dívida atrasada de forma mais rápida e eficiente. O sistema de cobrança permite que os moradores sejam cobrados de maneira correta e evita constrangimentos. Isso significa que os moradores podem desfrutar de seus lares sem passar por constrangimentos relacionados à cobrança ou a falta de acesso a espaços compartilhados. Com a garantidora, o condomínio pode obter o dinheiro necessário para pagar dívidas, fazer melhorias e modernizar o seu condomínio. Para ter acesso a estes serviços, entre em contato conosco e solicite uma simulação. Ao identificar os inadimplentes que apresentam maior risco de inadimplência, a garantidora pode entrar em contato com eles e adotar medidas para garantir o pagamento das dívidas. Dessa forma, o serviço possibilita que os condomínios tenham uma gestão mais estratégica e eficaz da inadimplência histórica, reequilibrando os caixas e reduzindo os riscos de inadimplência. Conheça o Condomínio Garantido PartnerBank Se o seu condomínio tem: problema com inadimplência, falta de dinheiro para melhorias, altos custos com cobrança e desgaste entre condôminos e síndico para realização de cobrança, a gente te ajuda.  Queremos te apresentar uma novidade PartnerBank: o Condomínio Garantido. Se a alta taxa de inadimplência e a falta de recursos financeiros é um problema para o seu condomínio, eu trouxe a solução.  O Condomínio Garantido PartnerBank é a solução para zerar a taxa de inadimplência do seu condomínio.   Antecipamos a receita do condomínio, independente de casos de inadimplência. Desta forma, o condomínio garante fôlego financeiro e o síndico tem mais tranquilidade para planejar o orçamento e até mesmo regularizar o fluxo de caixa.  Com a gente, você pode antecipar: taxas condominiais ordinárias e extraordinárias, taxas em atraso/inadimplente (mesmo anteriores ao nosso contrato), cobrança de multas por infração à convenção e regimento interno e também antecipar receitas futuras.   Além disso, ainda tem uma série de benefícios para descomplicar o dia a dia do síndico e melhorar a vida financeira do condomínio.  Nosso time entende as unidades inadimplentes, a situação do caixa do seu condomínio e te garante dinheiro em caixa de imediato. Assim, os síndicos e sindicas podem quitar dívidas e trabalhar com equilíbrio financeiro. 

Como montar um fluxo de caixa eficiente

Para um condomínio se manter em dia com suas contas e com um fundo de reserva garantido, ele precisa ter um fluxo de caixa bem estruturado.  De acordo com a CNN Brasil, apenas 38% das empresas brasileiras tem a capacidade para enfrentar uma grande crise. E a sua administradora, teria um fluxo de caixa para uma grande emergência? Ela está preparada para auxiliar os condomínios quando precisarem deste serviço?  Se a resposta for não, você pode estar colocando sua administradora e os síndicos que vocês atendem em risco!  Mas não se preocupe, preparamos este texto com dicas importantes de como montar um fluxo de caixa eficiente e se resguardar para eventuais surpresas.  Entenda como o fluxo de caixa pode ajudar o seu cliente  O fluxo de caixa tem como objetivo controlar todos os gastos de uma empresa ou condomínio. Ele que irá mostrar a saída e entrada do dinheiro, segundo apontamentos, feitos pela sua administradora ou síndico.  O fluxo de caixa auxilia na previsão de gastos  Um fluxo de caixa bem feito fornecerá uma visão geral dos gastos, sejam eles diários, mensais ou até anuais, e permitirá uma análise de padrões, gerando uma previsibilidade do que pode ou não ser gasto.  Por exemplo, em um ano, um condomínio gastou R$ 20.000,00 para manter toda a estrutura física, manutenções necessárias e pagamentos aos colaboradores.  É esperado que no ano seguinte será preciso pelo menos o mesmo valor para que tudo ocorra da forma correta.  Evita problemas na prestação de contas  O sindico é obrigado a prestar contas de todos os gastos do condomínio e da quantia presente no fundo de reserva.  E como administradora, você poderá auxiliar o síndico neste processo.  Com um fluxo de caixa, todos os itens ficarão bem detalhados, evitando problemas com os moradores e permitindo que o síndico explique, da melhor forma possível, como e porque foram feitos determinados gastos.  Direciona as tomadas de decisão  O fluxo de caixa permitirá saber quanto se está gastando, e quanto poderá ser gasto, dessa forma, ele ajuda a tomar as decisões corretas e direcionadas somando às necessidades da empresa e o valor disponível.  Entenda como elaborar um fluxo de caixa eficiente  Existem diferentes tipos de fluxo de caixa e cada um serve um propósito diferente, todavia, nosso foco será mostrar como montar um fluxo de caixa eficiente voltado para condomínios.  Por este motivo, usaremos um modelo simples no excel chamado de Fluxo de caixa das operações (FCO).  Ele tem como objetivo mostrar os:  • Pagamentos realizados (compra de materiais, manutenções, etc.);  • Folha de pagamento (caso o condomínio tenha funcionários);  • Receitas;  • Seguros obrigatórios;  • Tributos.  Fluxo de caixa FCO  Um fluxo de caixa FCO simples deve conter alguns itens básicos, e pode-se acrescentar mais informações a depender da necessidade do condomínio.  Tabela 1  Entrada  (+) Taxa condominial  (+) Multas  (+) Valores extras como utilização de um espaço especial  (+) Quaisquer outros valores de entrada  Tabela 2  Saída  (-) Pagamento de fornecedores  (-) Pagamento referente a administradora  (-) Manutenções e obras extraordinárias  (-) Impostos e seguros obrigatórios  (-) Funcionários  (-) Quaisquer outros gastos, extraordinários ou não  Tabela 3  Valor liquido  (=) Caixa líquido após a soma e subtração dos valores adicionados acima.  Dicas especiais para te ajudar nesse processo  Agora que já falamos sobre a importância do fluxo de caixa e como montar um, que tal partirmos para algumas dicas práticas que certamente irão te ajudar?  Utilize um programa para auxiliar no fluxo de caixa  Apesar de muito eficiente, planilhas do excel podem se tornar complexas e confusas quando se administra e faz o fluxo de caixa de condomínios com muitos blocos e vertentes de gastos.  Por isso, uma boa ideia pode ser apostar em um programa para ajudar sua administradora no processo.  Alguns dos mais usados no mercado para se fazer um bom fluxo de caixa são:  • Controle de vendas;  • Myne;  • Guiabolso;  • Somei.  Além de aumentar a eficiência no processo de se montar um fluxo de caixa, estes programas aumentam a autoridade de sua empresa, tornando-se um diferencial mercadológico.  Registre até a menor das despesas  Um erro que muitas pessoas cometem ao fazer um fluxo de caixa, é negligenciar pequenos gastos, pensando que eles não farão diferença no final das contas.  Entretanto, até os centavos devem ser levados em conta, pois, além de produzirem uma inconsistência no valor líquido, pode ocorrer problemas na hora da dedução e impostos.  Faça o planejamento do fluxo de caixa em diferentes períodos  Ao se fazer um fluxo de caixa, o mais recomendado é realizá-lo no curto, médio e longo prazo.  Desta maneira, você terá uma maior previsibilidade dos gastos e poderá extrair dados mais assertivos de como pode-se economizar e o que pode ser otimizado em relação a fornecedores e compras.  Por fim, é importante lembramos que um fluxo de caixa ajuda administradoras e síndicos a manter a saúde financeira de um condomínio e da própria administradora em dia.  Além disso, ela ajuda a gerar previsibilidade, evitar gastos desnecessários, e é uma forte aliada na prestação de contas que o síndico deve apresentar aos moradores.  E apesar de parecer algo complexo, é possível criar um fluxo de caixa com uma simples planilha do excel ou contar com programas pra automatizar e facilitar o processo.