Quais são os pilares de uma boa gestão condominial?

Administrar um condomínio, seja ele residencial ou comercial, exige uma abordagem estruturada e eficiente. A boa gestão condominial é essencial para garantir o bem-estar dos moradores, a valorização do imóvel e a harmonia entre todos. Para alcançar esses objetivos, é crucial focar nos pilares fundamentais da gestão: financeiro, relacionamento com os condôminos e infraestrutura. Vamos explorar cada um desses pilares e entender como eles contribuem para uma administração condominial de sucesso. Prédio residencial ou comercial A gestão de prédios residenciais e comerciais apresenta desafios e necessidades distintas, mas a base da administração eficiente permanece a mesma. Nos prédios residenciais, o foco está no bem-estar e na qualidade de vida dos moradores. Isso envolve uma administração financeira transparente, a manutenção adequada das áreas comuns, e a promoção de um ambiente comunitário saudável. Já nos prédios comerciais, a eficiência operacional é primordial. A administração deve garantir que todos os sistemas e serviços funcionem de maneira eficiente para não interromper as atividades comerciais. Financeiro A gestão financeira é um dos pilares mais críticos em qualquer condomínio. Ela envolve o planejamento e controle do orçamento, a arrecadação das taxas condominiais, o pagamento de despesas e a prestação de contas aos condôminos. Além disso, deve incluir uma previsão de receitas, considerando a arrecadação das taxas condominiais e possíveis receitas extras. Um orçamento bem elaborado permite um controle financeiro rigoroso e evita surpresas desagradáveis ao longo do ano. Melhores práticas de gestão para os condomínios residenciais A gestão de condomínios residenciais exige um foco especial na humanização e na criação de um ambiente comunitário saudável. Priorizar o bem-estar dos moradores é essencial. Isso pode ser feito oferecendo serviços que atendam às suas necessidades diárias, como academias, salões de festas e playgrounds. A comunicação deve ser clara e aberta, utilizando boletins informativos, reuniões regulares e plataformas digitais para manter todos informados sobre as decisões e acontecimentos do condomínio. Além disso, a resolução de conflitos deve ser feita de maneira justa e rápida, utilizando técnicas de mediação para manter a harmonia entre os condôminos. A manutenção preventiva das áreas comuns garante que todos possam desfrutar de um ambiente seguro e confortável. Melhores práticas de gestão para os condomínios comerciais Nos condomínios comerciais, a abordagem deve ser mais voltada para a eficiência e a funcionalidade. Garantir que todos os sistemas e serviços funcionem de maneira eficiente é crucial para não interromper as atividades comerciais. A manutenção da infraestrutura deve ser contínua e preventiva, evitando qualquer interrupção nos serviços essenciais.  A imagem do condomínio comercial é um fator importante para atrair e manter negócios, por isso, a modernização e atualização das instalações devem ser uma prioridade. Oferecer serviços específicos para as empresas que operam no condomínio, como salas de reuniões equipadas, estacionamento adequado e segurança reforçada, são práticas que melhoram a experiência dos locatários e aumentam a atratividade do condomínio. Existe diferença para uma gestão de síndico morador e síndico profissional? A escolha entre um síndico morador e um síndico profissional depende das necessidades e características do condomínio. Quando optar entre um e outro? Condomínios maiores e mais complexos podem se beneficiar de um síndico profissional devido à maior demanda de gestão. Se o condomínio precisa de uma administração mais técnica e especializada, um síndico profissional pode ser a melhor opção. Por outro lado, condomínios menores, onde a proximidade e o conhecimento detalhado do cotidiano são importantes, podem se beneficiar de um síndico morador. Seja qual for o tipo de condomínio – residencial ou comercial – e qual for o tipo de administração – síndico morador ou profissional – não se esqueça dos pilares de uma gestão condominial sustentável. Uma gestão eficiente e transparente, focada na saúde financeira, na manutenção da infraestrutura e na construção de boas relações com os condôminos, é fundamental para garantir a qualidade de vida dos moradores e a valorização do imóvel. Implementar as melhores práticas de gestão condominial é o caminho para um condomínio harmonioso, seguro e bem administrado. Com uma administração estruturada e eficiente, todos os envolvidos – desde os moradores até a equipe de gestão – podem desfrutar de um ambiente mais agradável e funcional. Leia também: Como lidar com conflitos em condomínios: estratégias para síndicos

Quórum em condomínio: guia completo

Ao lidar com situações prediais como obras, alterações de regimento interno, ou até mesmo questões mais rotineiras, saber qual o quórum do condomínio é necessário para cada questão é a base para a validação das decisões que precisam ser tomadas.  Este tema é muito importante para qualquer síndico ou morador que deseja participar ativamente das decisões do condomínio. Neste guia completo, você encontrará informações claras e objetivas sobre como esses quóruns funcionam na prática, as diferenças entre eles, o número mínimo de votos e suas implicações nas assembleias de condomínio. Confira! Afinal, o que exatamente é um quórum qualificado para condomínio? O quórum qualificado é um critério de votação utilizado em decisões dentro de um condomínio, sendo que cada situação vai exigir um número específico de votantes, em relação ao total, para que algo seja aprovado. Este tipo de quórum assegura que mudanças sejam feitas sem o apoio dos moradores e é aplicado em questões que têm um impacto considerável na vida condominial, como: E outras decisões que você lerá logo abaixo.  É importante notar que os condôminos inadimplentes não contam para o cálculo do quórum qualificado, uma vez que não têm direito a voto, embora possam estar presentes nas assembleias, dependendo das normas do condomínio em questão. Assim, o quórum é calculado com base no número total de unidades condôminas em dia com suas obrigações financeiras. O quórum qualificado para condomínio é, portanto, uma ferramenta para assegurar a governança democrática e responsável, garantindo que decisões cruciais recebam o devido nível de consideração e apoio por parte dos condôminos. Quais são os diferentes tipos de quórum em condomínio e a quantidade de votos para aprovar cada um deles? Aprovação de contas Este tópico envolve a revisão detalhada e a aprovação das contas do período anterior. Isso inclui todas as receitas como: A transparência e a precisão neste processo ajudam a manter a confiança dos condôminos na administração do síndico e na saúde financeira do condomínio. Durante a assembleia, os condôminos têm a oportunidade de analisar o relatório financeiro, fazer perguntas e sugerir mudanças. A aprovação das contas é fundamental para garantir que o condomínio esteja sendo administrado de forma responsável e de acordo com o planejamento financeiro.  Obras necessárias Obras necessárias referem-se a intervenções para a manutenção e conservação do condomínio. Elas são essenciais para garantir a segurança, a funcionalidade e a integridade das estruturas e instalações comuns. Exemplos incluem: A aprovação dessas obras é, geralmente, menos controversa, pois são importantes para o bem-estar dos moradores e a preservação do patrimônio.  Obras úteis Obras úteis melhoram a funcionalidade ou o aproveitamento das áreas comuns do condomínio, embora não sejam estritamente necessárias. As mais comuns são:  Essas obras têm como foco aprimorar a qualidade de vida dos moradores e, muitas vezes, agregam valor ao imóvel. A decisão de realizar obras úteis, geralmente, exige um debate mais aprofundado entre os condôminos, pois pode envolver custos maiores e impactar as taxas condominiais.  Obras voluptuárias Existe também outro modelo de obras, as voluptuárias, que são aquelas que não são vitais para o funcionamento ou conservação do condomínio, mas que proporcionam maior conforto, beleza ou lazer, como por exemplo:  Essas obras, muitas vezes, refletem um desejo de melhoria estética ou de lazer, mas não são vitais para a estrutura do condomínio. Devido ao seu caráter menos essencial e ao possível impacto financeiro, as obras voluptuárias geralmente requerem uma discussão e um maior consenso entre os condôminos.  Alteração na convenção do condomínio A convenção do condomínio é o documento que estabelece as regras gerais de funcionamento, administração e convivência do condomínio. Alterar a convenção significa modificar aspectos fundamentais da vida em condomínio, o que pode incluir mudanças na divisão de despesas, na administração das áreas comuns, ou nas responsabilidades dos condôminos e do síndico. Uma alteração na convenção é uma decisão que afeta todos os condôminos e, portanto, requer um amplo consenso.  Alteração no regimento interno do condomínio O regimento interno detalha as regras específicas de convivência e uso das áreas comuns. Alterações no regimento podem interpretar questões como: Essas mudanças afetam o dia a dia dos moradores e, por isso, precisam de uma conversa cuidadosa para garantir que as novas regras sejam justas e adequadas à realidade do condomínio. Destituição do síndico Por fim, temos a destituição do síndico, que é um processo pelo qual os moradores podem remover o síndico de suas funções antes do término de seu mandato. Isso pode ocorrer por diversos motivos, como: A destituição é uma medida extrema, geralmente adotada quando há consenso de que o síndico não está cumprindo adequadamente seu papel. Essas são as definições e requisitos de quórum e votação para as situações mais comuns em assembleias de condomínios. Lembrando que essas regras podem variar conforme a legislação local e a convenção de cada condomínio. Considerações finais Além de compreender os diferentes quóruns e votações necessários para cada tipo de decisão em um condomínio, é vital que síndicos e moradores tenham conhecimento de outras práticas e estratégias que podem contribuir para uma gestão mais eficaz e harmoniosa, como: Ao acatar estas práticas adicionais, os condomínios podem não apenas garantir a conformidade com as regras de quórum e votação, mas também promover um ambiente de convivência mais positivo, cooperativo e produtivo.  Em resumo, a administração de um condomínio requer um equilíbrio entre conhecimento técnico, habilidades de gestão e recursos financeiros adequados. Este guia te ajudou a ter uma melhor uma base de conhecimento sobre os quóruns e apresentar soluções financeiras que podem facilitar o processo decisório em um condomínio. E para melhorar ainda mais sua gestão e aprovação nas assembleias, confira todos os serviços que o PartnerBank pode fazer por você e otimize ainda mais sua gestão.

6 tecnologias que transformam a administração de condomínios

A gestão de condomínios está vivenciando uma revolução, impulsionada por avanços tecnológicos, e a administração condominial vem absorvendo ferramentas que estão remodelando o cotidiano dos moradores e gestores.  Então, para te ajudar a conhecer melhor essas práticas, separamos 6 tecnologias que vão transformar sua gestão de condomínios. Dê só uma olhada: 1. Digitalização na comunicação interna A digitalização está revolucionando a comunicação interna em condomínios, tornando-a mais interativa. Como consequência, essa evolução afeta positivamente tanto a administração, quanto a experiência dos moradores. Veja como: 2. Automação de processos administrativos A automação dos processos administrativos é um dos pilares da transformação tecnológica na gestão condominial, e esta inovação simplifica tarefas rotineiras e aumenta a eficiência da administração. As implementações mais comuns são:  3. Internet das Coisas (IoT) na segurança A Internet das Coisas (IoT) está trazendo uma era de vigilância e controle mais inteligentes. Com isso, a tecnologia transforma objetos comuns em dispositivos conectados, capazes de transmitir e receber dados, o que aumenta o nível de segurança em ambientes residenciais. Inclusive, um dos grandes avanços proporcionados pela IoT na administração de condomínios é a capacidade de monitoramento em tempo real. Câmeras inteligentes, por exemplo, gravam imagens e utilizam algoritmos avançados para detectar movimentos suspeitos, identificar rostos e até enviar alertas imediatos para a central de segurança ou para os smartphones dos moradores e administradores. Outro aspecto relevante é o controle de acesso automatizado. Portões e portas equipados com leitores biométricos, tags RFID ou reconhecimento facial oferecem um método de entrada mais seguro, restringindo o acesso apenas a moradores e visitantes autorizados.  Dessa forma, elimina-se a necessidade de chaves físicas, reduzindo o risco de acessos indevidos. 4. Plataformas de gestão financeira integrada Por ser uma tarefa complexa, a administração financeira em condomínios se beneficia da integração com plataformas de pagamento, como o PartnerBank. Nossa instituição oferece uma série de soluções inovadoras que simplificam e otimizam o gerenciamento financeiro de condomínios. Conheça nossos principais serviços: 5. Realidade virtual (RV) em assembleias virtuais A Realidade Virtual (RV) é uma tecnologia em condomínios que está transformando as assembleias de condomínios, pois está tornando-as mais acessíveis, eficientes e interativas. Os principais pontos desta inovação são: 6. Inteligência Artificial (IA) na previsão orçamentária Por fim, temos a inteligência artificial, uma tecnologia em condomínios recente, mas que ajuda muito na previsão orçamentária, especialmente com a: Conclusão Desde a digitalização da comunicação interna até a implementação de inteligência artificial na previsão orçamentária, a tecnologia em condomínios está impulsionando uma nova era de eficiência e conveniência. Sendo assim, estas seis tecnologias destacadas são apenas o começo na jornada de transformação digital dos condomínios, indicando um futuro promissor e que vem sendo otimizado ano após ano. Por fim, a adoção destas tecnologias não é apenas uma tendência, mas uma necessidade na administração moderna de condomínios.  Então, elas representam uma oportunidade para melhorar a comunicação, otimizar processos, garantir segurança, gerir finanças de forma eficiente e tomar decisões baseadas em dados precisos.  Leia também: Banco digital para condomínio: vantagens e desvantagens para você escolher o seu