6 tecnologias que transformam a administração de condomínios

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A gestão de condomínios está vivenciando uma revolução, impulsionada por avanços tecnológicos, e a administração condominial vem absorvendo ferramentas que estão remodelando o cotidiano dos moradores e gestores. 

Então, para te ajudar a conhecer melhor essas práticas, separamos 6 tecnologias que vão transformar sua gestão de condomínios. Dê só uma olhada:

1. Digitalização na comunicação interna

A digitalização está revolucionando a comunicação interna em condomínios, tornando-a mais interativa. Como consequência, essa evolução afeta positivamente tanto a administração, quanto a experiência dos moradores. Veja como:

  • Aplicativos móveis e plataformas online: substituem os antigos quadros de avisos e folhetos, permitindo comunicações instantâneas e abrangentes. Como por exemplo: aplicativos para anúncios de reuniões, manutenções e eventos comunitários;
  • Sistemas de mensagens instantâneas: facilitam uma comunicação rápida e direta entre moradores e a administração, agilizando a solução de questões cotidianas;
  • Votações e enquetes online: proporcionam um meio democrático e acessível para tomadas de decisão coletivas, refletindo as opiniões e preferências dos moradores;

2. Automação de processos administrativos

A automação dos processos administrativos é um dos pilares da transformação tecnológica na gestão condominial, e esta inovação simplifica tarefas rotineiras e aumenta a eficiência da administração. As implementações mais comuns são: 

  • Gestão financeira: softwares específicos para a administração de condomínios permitem a automação de tarefas como a emissão de boletos, controle de pagamentos, e a elaboração de relatórios financeiros;
  • Sistemas de reservas online: para espaços comuns, como salões de festas e quadras esportivas. Estes sistemas minimizam conflitos de agendamento e tornam o processo mais acessível;
  • Manutenção preventiva programada: utilizando softwares que alertam sobre a necessidade de manutenções periódicas, garantindo que o condomínio esteja sempre em boas condições e evitando gastos inesperados;
  • Registro digital de visitantes e prestadores de serviço: moderniza o controle de acesso, aumentando a segurança e facilitando o monitoramento de entradas e saídas.

3. Internet das Coisas (IoT) na segurança

A Internet das Coisas (IoT) está trazendo uma era de vigilância e controle mais inteligentes. Com isso, a tecnologia transforma objetos comuns em dispositivos conectados, capazes de transmitir e receber dados, o que aumenta o nível de segurança em ambientes residenciais.

Inclusive, um dos grandes avanços proporcionados pela IoT na administração de condomínios é a capacidade de monitoramento em tempo real. Câmeras inteligentes, por exemplo, gravam imagens e utilizam algoritmos avançados para detectar movimentos suspeitos, identificar rostos e até enviar alertas imediatos para a central de segurança ou para os smartphones dos moradores e administradores.

Outro aspecto relevante é o controle de acesso automatizado. Portões e portas equipados com leitores biométricos, tags RFID ou reconhecimento facial oferecem um método de entrada mais seguro, restringindo o acesso apenas a moradores e visitantes autorizados. 

Dessa forma, elimina-se a necessidade de chaves físicas, reduzindo o risco de acessos indevidos.

4. Plataformas de gestão financeira integrada

Por ser uma tarefa complexa, a administração financeira em condomínios se beneficia da integração com plataformas de pagamento, como o PartnerBank. Nossa instituição oferece uma série de soluções inovadoras que simplificam e otimizam o gerenciamento financeiro de condomínios. Conheça nossos principais serviços:

  1. Boletos: automatizamos o processo de geração, envio e conciliação de boletos, oferecendo uma tarifa única apenas na liquidação dos boletos e isenção de taxas em registros e alterações;
  2. Conta digital: a conta digital integrada ao ERP da empresa permite efetuar pagamentos, conferir extratos, gerenciar contas a pagar, realizar transferências PIX e TED, além de disponibilizar cartão de crédito pré-pago, virtual ou físico;
  3. Condomínio garantido:  solução que assegura 100% da receita recorrente, dessa forma você não precisa se preocupar com inadimplentes;
  4. Controle de inadimplência: oferecemos a possibilidade de parcelamento dos boletos de negociação de taxa condominial em até 12 vezes no cartão de crédito, com recebimento à vista em D+1;
  5. Crédito: caso precise de empréstimos com taxas de mercado e sem a necessidade de fiador, pode contar com a gente, estamos aqui para auxiliar condomínios e administradoras a resolver problemas financeiros do dia a dia;
  6. Seguros: fazemos cotações de seguros com as principais empresas, permitindo que o condomínio se proteja com as melhores ofertas do mercado.

5. Realidade virtual (RV) em assembleias virtuais

A Realidade Virtual (RV) é uma tecnologia em condomínios que está transformando as assembleias de condomínios, pois está tornando-as mais acessíveis, eficientes e interativas. Os principais pontos desta inovação são:

  • Aumento da participação: a RV em assembleias virtuais facilita a participação dos moradores, permitindo que eles se juntem às reuniões de qualquer lugar;
  • Economia de recursos: essas assembleias economizam tempo e recursos, eliminando a necessidade de espaço físico e deslocamento;
  • Foco e eficiência: as reuniões virtuais são mais objetivas, com discussões mais estruturadas e diretas;
  • Transparência e segurança: tudo é registrado digitalmente, garantindo transparência nas decisões​​​​;
  • Legalidade: as assembleias virtuais têm validade jurídica, com atas que podem ser registradas em cartório​​​​​​.

6. Inteligência Artificial (IA) na previsão orçamentária

Por fim, temos a inteligência artificial, uma tecnologia em condomínios recente, mas que ajuda muito na previsão orçamentária, especialmente com a:

  • Automatização de tarefas: gerencia as tarefas como pagamentos e manutenções, aumentando a eficiência e reduzindo erros​​.
  • Análise de dados para manutenção: analisa padrões de funcionamento de equipamentos para prevenir falhas e reduzir custos​​​​.
  • Melhoria na segurança: contribui para o monitoramento de áreas comuns e identificação de movimentos suspeitos​​.
  • Gestão de áreas comuns: ajuda na gestão de reservas de espaços comuns, prevendo demanda e evitando conflitos​​.
  • Agilidade nas decisões: acesso rápido a dados e informações permite decisões mais rápidas e informadas​​.

Conclusão

Desde a digitalização da comunicação interna até a implementação de inteligência artificial na previsão orçamentária, a tecnologia em condomínios está impulsionando uma nova era de eficiência e conveniência.

Sendo assim, estas seis tecnologias destacadas são apenas o começo na jornada de transformação digital dos condomínios, indicando um futuro promissor e que vem sendo otimizado ano após ano.

Por fim, a adoção destas tecnologias não é apenas uma tendência, mas uma necessidade na administração moderna de condomínios. 

Então, elas representam uma oportunidade para melhorar a comunicação, otimizar processos, garantir segurança, gerir finanças de forma eficiente e tomar decisões baseadas em dados precisos. 

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