Erros comuns ao fazer a previsão orçamentária do condomínio e como resolver

Elaborar a previsão orçamentária do condomínio pode ser um desafio, certo? Saiba que você não está sozinho nessa empreitada. Muitas vezes, este processo é permeado por dúvidas. No entanto, é de extrema importância e é considerado uma das etapas mais cruciais da gestão condominial. Além disso, sem uma previsão orçamentária bem-sucedida, dificilmente a saúde financeira do condomínio estará em dia. Portanto, neste artigo, você vai conhecer os erros mais comuns na elaboração da previsão orçamentária do condomínio e como resolvê-los. Continue a leitura!  Mas o que é a previsão orçamentária do condomínio?  Como o próprio nome indica, a previsão orçamentária é um processo de análise e decisão de como será despendido o dinheiro do condomínio no ano seguinte.   Essa estimativa é feita com base nos gastos dos anos anteriores. Ou seja, é preciso fazer uma análise detalhada e deve ser apresentada em assembleia pelo síndico.   É fundamental que a previsão orçamentária considere as necessidades e compromissos do condomínio e dos moradores. O objetivo deve ser a valorização dos imóveis e a melhoria da convivência em comunidade.  Como fazer a previsão orçamentária de forma eficaz?  Uma previsão orçamentária eficiente requer atenção aos detalhes e tempo. Ou seja: o síndico e o conselho fiscal precisam montar uma planilha com todas as despesas que o condomínio teve ao longo dos meses.   Esse documento deve conter cada item a seguir:  Gastos sazonais também devem ser considerados na hora de montar o planejamento. Determinadas épocas do ano resultam em um aumento de despesas, como por exemplo, o final do ano.   Além disso, você precisa realizar análise criteriosa sobre as melhorias e manutenções que o condomínio precisa fazer no próximo ano.   Calcule a média das despesas  Após listar todas as despesas do condomínio, é hora de calcular a média de gastos. Na folha de pagamento, por exemplo, você deve incluir salários, horas extras e encargos. Além disso, na categoria de manutenção, devem ser colocados os gastos com inspeções de elevadores, dedetização, limpeza e etc.  Confira os principais erros ao realizar a previsão orçamentária  O orçamento do condomínio está sujeito à diversas variações, certo?! Por esse motivo, é importante reservar caixa para imprevistos e gastos extras, para que não seja preciso aumentar a taxa condominial ou prejudicar a saúde financeiro do condomínio.  Portanto, o primeiro erro ao realizar a previsão orçamentária é: não contar com os imprevistos. Confira a seguir outros equívocos.  Falta de organização de contas a pagar e a receber  Organizar contas a pagar e a receber é fundamental, afinal, esquecer esse item pode causar rombos inestimáveis no orçamento condominial. Além disso, para garantir que isso não aconteça, você precisa ter um planejamento mensal e anual de tudo que entrará para o caixa do condomínio. Além de tudo que precisará ser pago, para poder enxergar a longo prazo e evitar futuras surpresas financeiras. É necessário conhecer e separar todas as contas do condomínio. Só então, é possível fazer uma previsão mais assertiva sobre quanto é necessário ter em caixa para quitar os gastos do condomínio.  Não prestar atenção ao índice de inadimplência  Outro erro muito comum é ignorar a taxa de inadimplência na sua previsão orçamentária.   Além disso, muitos condomínios sofrem com níveis altos de inadimplência, mas quando o problema é detectado logo no início, é possível contornar para que a dívida não se estenda por muito tempo.    Gostou do conteúdo? Conte com o PartnerBank para te ajudar a manter a automatização das contas do condomínio!  Leia também: Como deve ser feita a manutenção preventiva para chuvas do condomínio?   

Festas de final de ano no condomínio: 3 dicas para facilitar a sua gestão

A celebrações de final de ano se aproximam. Sabemos que esse é um período muito aguardado por todos, mas você está preparado para lidar com as festas de final de ano no condomínio?  As festividades de Natal e Ano Novo são comuns no condomínio em que administra? Se for novidade, é possível que precise anotar algumas regrinhas. Desse modo, você irá evitar dor de cabeça e começar 2023 com a energia renovada.  A seguir confira os principais pontos de atenção antes de pesar em anunciar uma festa daquelas para os condôminos.  Planejamento e organização são seus melhores amigos  É isso mesmo! Antes de começar os preparativos e disparar os convites nos grupos do condomínio, é preciso muita atenção. Ou seja, você precisa planejar minunciosamente esse evento.   Isso significa que o planejamento é fundamental para tal. Já pensou em convocar uma assembleia e discutir os detalhes?  Além disso, entregue com antecedência a taxa condominial para que os condôminos não esqueçam de deixar suas contas em dia. E, claro, nada de pensar em festa se o orçamento estiver no vermelho!  Entenda a fundo as regras antes de planejar a festa de final de ano no condomínio  Quando se trata de comemorar, logo pensamos no salão de festas do condomínio, certo?! Sim, essa é uma excelente opção, entretanto, respeitar as regras é fundamental.  Além disso, A utilização do salão de festas deve obedecer a Lei do Silêncio, definida na convenção de condomínio, no regimento interno e também na legislação do país.   Geralmente, o horário relativo à Lei do Silêncio é entre 22 horas e 6 horas. Portanto, respeite os limites estabelecidos para uma boa convivência.   Confira a seguir algumas dicas para aproveitar da melhor maneira.  Segurança em primeiro lugar  A lista de convidados é fundamental para ter controle na entrada e saída de pessoas durante o evento. Com a relação de convidados, a administração evita a entrada de penetras ou pessoas mal-intencionadas. O seu condomínio possui controle de acesso eficiente?  Além disso, quando a festa possui a presença de crianças e idosos a atenção precisa ser redobrada. Ou seja, é importante evitar acidentes com queda de equipamentos, deslizes em pisos muito lisos ou molhados, garrafas quebradas, etc.  É importante também verificar o estado do fogão, geladeira, churrasqueira, mesas, cadeiras, etc.  Atenção com fogos de artifício  O projeto de lei 97/2017 proíbe o uso dos artefatos que façam algum tipo de barulho e multa o descumprimento da lei em R$ 2.000.   Os fogos de artifício que têm efeitos visuais sem algum tipo de barulho estão excluídos da norma, mas vale consultar se a utilização pode ser feita no seu condomínio.  Seguindo essas dicas de ouro o seu condomínio poderá curtir em segurança e com muita alegria. Afinal, ninguém gosta de começar o ano com experiências negativas, certo?!  Nós desejamos que o seu 2023 seja esplêndido!  Gostou do conteúdo? Compartilhe com os amigos.  Leia também: Como deve ser feita a manutenção preventiva para chuvas do condomínio? 

Reduza a inadimplência condominial com o Partner 

A inadimplência condominial é um problema para os seus clientes? Infelizmente, essa é uma triste realidade nos condomínios brasileiros, principalmente após o início da pandemia do Covid19.   A pandemia impulsionou o desemprego no país e, consequentemente, a economia ficou prejudicada, fator que contribuiu fortemente para a falta de pagamento nos condomínios. Entretanto, a partir de 2022 a taxa de inadimplentes começou a cair, aponta uma pesquisa realizada pelo Data Lello – Instituto de Pesquisas e Inovação da Lello Condomínios.  Além disso, o estudo concluiu que o percentual médio entre o primeiro semestre de 2020 com o mesmo período de 2022, houve uma diminuição de 0,97%.    Com o objetivo de ajudar você a reduzir a inadimplência dos seus clientes, preparamos um artigo com algumas dicas e estratégias para lidar com o problema. Continue a leitura e aproveite!  O que diz a legislação?  O Código Civil prevê uma série de penalidades quando um condômino se torna inadimplente. O condômino que não paga sua contribuição está sujeito a:  honorários advocatícios;  juros de mora (1% ao mês);  multa de 2% em cima da dívida.  Além disso, no artigo 1.348, por sua vez, está descrito que o síndico tem a obrigação de fazer a cobrança dos moradores inadimplentes. Caso contrário, será responsabilizado por falta de cumprimento do dever.   O novo Código de Processo Civil (Lei n. 13.105/2015) estabelece regras mais rígidas. Ou seja, caso o inadimplente insista em não assumir seu débito, ele poderá ser cobrado por meio de uma ação chamada “execução”. Essa ação permitirá maior rapidez no procedimento e recebimento.  Além disso, o Código de Processo Civil dá somente três dias (72 horas) para o pagamento da dívida em questão. Em caso de descumprimento, poderá ter o nome negativado e a conta bancária bloqueada.  Pode, inclusive, ter o risco de seu imóvel ser penhorado (mesmo que seja o único bem da família). Após o leilão do imóvel, o valor do bem é direcionado para o pagamento da dívida.  Quais as consequências da alta taxa de inadimplência condominial?  Não podemos negar que quanto maior a inadimplência, mais comprometido fica o orçamento do condomínio, certo?! Infelizmente, a falta de pagamento do condomínio pode trazer consequências graves tanto para o devedor quanto para o condomínio em si, que sofre com a restrição orçamentária.    Quando alguém deixar de pagar a taxa, é preciso compensar essa falta de alguma maneira. É nesse momento que a sua administradora, juntamente com o síndico devem atuar para elaborar estratégias e ações para não fecharem o mês no vermelho.  Além disso, novos problemas surgem para o condomínio. Afinal, o síndico precisa cobrar o condomínio em atraso. Ou seja, possivelmente, precisará gerenciar uma crise que, muitas vezes, não tem prazo para terminar. Isso  gera desgastes e conflitos internos.    Confira quais são as principais consequências da inadimplência para o condomínio:  Déficit orçamentário.  Aumento da taxa condominial, sobrecarregando quem paga em dia.  Conflitos e desgastes internos na hora da cobrança.  Possível cobrança judicial, gerando gastos com advogados e custas judiciais.  Inclusive, durante o período de inadimplência, o condômino não poderá votar em assembleias nem se candidatar a síndico.  Manter um cliente fidelizado é uma tarefa constante. E a fidelização acontece no dia a dia, em cada atendimento. A saúde financeira do condomínio é uma das principais preocupações dos síndicos e condôminos e quando a sua administradora atua em parceria para ajudar a mantê-la saudável, além benefício financeiro, você fideliza o seu cliente.    Conte com as condições especiais em acordos PartnerBank  Você sabia que o PartnerBank possui as melhores condições de acordo de inadimplência do mercado? É isso mesmo!   Ser do time Partner significa simplificar o controle de inadimplência dos seus clientes, uma vez que, parcelamos os acordos em até 12x no cartão de crédito. Além disso, possuímos o recebimento à vista em D+1.   O D+1 faz com que as transferências de valores sejam feitas no dia útil seguinte ao pagamento dos condôminos. Esse fluxo de caixa é importante para que o síndico possa exercer a sua gestão com poder ne negociação com fornecedores e para quitar débitos em dia. Em modelos de cobrança recorrente, como no caso dos condomínios, eliminar as burocracias das transações bancárias no dia a dia é fundamental para a saúde financeira.    Sobre nós  Somos parte da Holding Group Software. Uma empresa com mais de 25 de anos experiência no mercado condominial. Além disso, Solução na nuvem e 100% integrada ao Condomínio21 e ao Group Condomínios, centralizando e facilitando a gestão da administradora.  Somos uma Instituição de pagamentos totalmente segura e auditada, embasada na CIRCULAR Nº 3682/2013 ART 2º. E Atendimento às maiores administradoras do país e mais de 2 bilhões em transações nos últimos 5 anos.  Venha você também para esse time de sucesso. Converse com um de nossos consultores!