Sem fundos, sem manutenção: como a inadimplência afeta a conservação do condomínio
Os condôminos não pagaram as taxas, e agora? Somente no ano passado, houve um recorde de inadimplências, alcançando a média de 17%, e isso pode comprometer a qualidade de vida e o patrimônio de todos os moradores. Por isso, entenda melhor sobre esse tema durante a leitura deste texto e descubra quais são os verdadeiros impactos da inadimplência para o condomínio, moradores e como lidar com essa situação. Quem paga pela inadimplência do condomínio? A taxa condominial é uma obrigação legal dos condôminos, que devem contribuir para o custeio das despesas comuns do condomínio, como: Entre outros itens, dependendo do condomínio. Dessa forma, essas despesas são calculadas com base no orçamento anual do condomínio, que é aprovado em assembleia pelos próprios condôminos. Quando um ou mais condôminos deixam de pagar as suas taxas em dia, o condomínio fica sem receber uma parte da receita prevista, o que pode gerar um déficit no caixa. Além disso, essa dívida de condomínio pode afetar o pagamento dos fornecedores e dos funcionários, além de prejudicar a realização de obras e reparos necessários para a conservação do local. Existem algumas alternativas para evitar que a dívida dos inadimplentes prejudique o condomínio : Como você pode ver, nenhuma dessas alternativas é ideal, pois todas elas trazem algum tipo de prejuízo ou transtorno para o condomínio ou para os moradores. Por isso, é importante que os condôminos se conscientizem da importância de pagar as suas taxas em dia, mas que também se sintam confortáveis em procurar opções de negociação com o síndico em caso de imprevistos. Impactos da inadimplência A inadimplência no condomínio não afeta apenas o orçamento mensal, mas também a qualidade de vida e o patrimônio dos moradores. Veja alguns exemplos: Para o condomínio A falta de recursos pode impedir a realização de manutenções preventivas e corretivas nas áreas comuns do condomínio, como: Isso pode comprometer a segurança e a funcionalidade do condomínio, além de aumentar o risco de acidentes e danos maiores no futuro. Para os moradores Enquanto isso, para os moradores, a ausência de manutenção pode reduzir o conforto e a comodidade. Isto pois, eles podem ter que conviver com problemas como vazamentos, infiltrações, ruídos, falhas nos equipamentos, entre diversos outros. Sem falar que a inadimplência pode gerar um clima de desconfiança e conflito entre os condôminos, que podem se sentir injustiçados por terem que arcar com as consequências da irresponsabilidade alheia. Como lidar com a inadimplência no condomínio? A melhor forma de lidar com a inadimplência no condomínio é com a prevenção. Para isso, é preciso que o síndico tenha uma gestão financeira eficiente e que envolva: No entanto, se mesmo assim a inadimplência persistir, o síndico pode contar com a ajuda de uma empresa especializada em soluções financeiras para condomínios, como nós, do PartnerBank. Aqui nós oferecemos produtos que podem auxiliar o condomínio a lidar com a inadimplência, como: Condomínio garantido O síndico pode contratar um serviço que garante o recebimento das taxas condominiais em dia, independentemente do pagamento dos condôminos. Assim, o condomínio fica protegido contra a inadimplência e pode manter as suas contas em ordem, sem dores de cabeça e conflito com moradores. Parcelamento de boletos O condomínio pode oferecer aos inadimplentes a possibilidade de parcelar a sua dívida em até 12 vezes, facilitando a regularização da situação; Crédito O fundo de reserva não está em dia, mas surgiu a necessidade de uma obra emergencial? Ou o condomínio está precisando modificar algo mas está sem verba? Sem problemas! Com o crédito do PartnerBank você pode fazer uma obra, pagar um débito ou quaisquer outros desejos dos condôminos sem se preocupar com a inadimplência. Conclusão A inadimplência de condomínio é um problema que pode trazer sérios prejuízos para o condomínio e para os moradores, afetando a conservação do patrimônio e a qualidade de vida. Se você está enfrentando dificuldades para lidar com a inadimplência no seu condomínio, entre em contato conosco e conheça as nossas soluções financeiras para condomínios. Nós podemos ajudar você a resolver esse problema de forma rápida e segura.
Saiba como se proteger dos golpes de engenharia social!
As tentativas de golpes de engenharia social estão cada vez mais comuns. Inclusive, nos 5 primeiros meses do ano passado foram registradas mais de 3 milhões de tentativas de golpes financeiros na internet. A pior parte é que qualquer setor pode ser afetado por isso, incluindo administradoras de condomínio e síndicos. E você, sabe como se proteger dessas ameaças que podem causar prejuízos financeiros e danos à reputação? Então, venha com a gente neste texto e entenda tudo sobre os golpes de engenharia social, como eles funcionam e quais são as melhores práticas para evitar cair em armadilhas. Entendendo os golpes de engenharia social Os golpes de engenharia social são técnicas que usam a manipulação psicológica para convencer as pessoas a fornecerem informações confidenciais, realizarem pagamentos indevidos ou executarem ações maliciosas. Assim, os criminosos se aproveitam da confiança, da curiosidade, do medo ou da ganância das vítimas para enganá-las. Alguns exemplos comuns de golpes de engenharia social são: Phishing É o envio de e-mails falsos que se passam por instituições financeiras, órgãos públicos ou empresas conhecidas, solicitando dados pessoais, senhas ou pagamentos. Vishing Uso de ligações telefônicas para se passar por alguém de confiança, como um funcionário do banco, um fornecedor ou um cliente, e pedir informações ou dinheiro. Spear phishing Uma forma mais sofisticada de phishing, que usa informações específicas sobre a vítima para aumentar a credibilidade do ataque. Têm ocorrido muito com o clone de números no WhatsApp. Baiting Golpistas usam dispositivos infectados, como pendrives ou CDs, que são deixados em locais estratégicos para que as vítimas conectem-os em seus computadores e liberem o acesso aos hackers. Pretexting A criação de uma história falsa para justificar o pedido de informações ou dinheiro, como uma emergência médica, uma auditoria fiscal ou uma pesquisa de mercado. Esses golpes de engenharia social podem ser direcionados tanto para administradoras de condomínios quanto para síndicos, que lidam com dados sensíveis e movimentações financeiras frequentes. Por isso, é preciso estar atento(a) e desconfiar de qualquer solicitação suspeita. Dicas para prevenir golpes de engenharia social Para se proteger dos golpes e fraudes financeiras, é importante seguir algumas orientações práticas, como: Desconfie sempre de links suspeitos Não abra e-mails ou anexos de origem desconhecida ou duvidosa. Verifique sempre o remetente, o assunto e o conteúdo da mensagem antes de clicar em qualquer link ou botão. Cuidado com suas informações Nunca forneça informações pessoais, bancárias ou corporativas por telefone, e-mail ou redes sociais, desconfie de pedidos urgentes ou ameaçadores e confirme a identidade do interlocutor por outros meios. Fique atento com dispositivos de terceiros Evite ao máximo inserir dispositivos desconhecidos em seu computador. Não utilize pendrives, CDs ou DVDs que não sejam de sua confiança ou que tenham sido encontrados em locais públicos. Atualize seu sistema Alguns golpes e fraudes financeiras aproveitam de um sistema antigo para ter acesso aos dados e informações, por isso, mantenha o seu antivírus atualizado e faça varreduras periódicas em seu sistema. Use também um firewall e um filtro anti-spam para bloquear possíveis ataques. Padronize normas de segurança Crie políticas de segurança interna na sua administração de condomínio. Estabelecendo regras claras sobre o uso dos recursos tecnológicos, o acesso às informações e as autorizações para pagamentos. Uma boa ideia é treinar e conscientizar os colaboradores sobre os riscos, as boas práticas de segurança e sua relação com os golpes de engenharia social. Ferramentas e treinamento para a segurança financeira Além das dicas acima, existem algumas ferramentas e treinamentos que podem ajudar a aumentar a segurança e evitar golpes e fraudes financeiras. Por exemplo: Use um software de gestão financeira específico para condomínios Essa ferramenta permite controlar as receitas e as despesas, emitir boletos e relatórios, fazer conciliação bancária e integrar com outros sistemas. Assim, você evita erros humanos, fraudes internas e externas, além de otimizar o seu tempo. Contratar um serviço de auditoria contábil especializado em condomínios Com esse serviço você consegue verificar a regularidade das contas do condomínio, identifica possíveis inconsistências ou irregularidades e emite um parecer técnico, garantindo a transparência e a confiabilidade das informações financeiras. Participar de cursos e eventos Existem cursos específicos sobre gestão financeira e segurança da informação. Dessa forma, você consegue atualizar sobre as novidades e as tendências do mercado, aprender novas técnicas e estratégias e trocar experiências com outros profissionais. Conclusão Os golpes de engenharia social são uma ameaça real e crescente para as administradoras de condomínios e os síndicos, que precisam estar preparados para se proteger desses ataques. Contudo, ao adotar medidas preventivas que você leu neste texto e contar com o suporte adequado, é possível enfrentar os golpes de engenharia social de maneira mais eficaz, garantindo a proteção de informações valiosas e a segurança financeira necessária para a tranquilidade de todos os envolvidos.
Manutenções efetivas para condomínios no segundo semestre e período chuvoso
As chuvas do segundo semestre são sempre um desafio para a gestão de condomínio, e para este ano, devido ao El Niño, a previsão é de muitas tempestades. E como andam seus condomínios? Eles estão preparados para os temporais que estão por vir? Talvez, seja a hora de começar a colocar em prática a manutenção em seus condomínios. Mas quais fazer? Quais são os riscos e como priorizar? Se você está com essas dúvidas, acompanhe o texto abaixo e venha entender um pouco sobre a manutenção em condomínio! Manutenções prioritárias para o segundo semestre Telhado É fundamental verificar se há telhas quebradas, soltas ou desalinhadas, que podem causar infiltrações, goteiras e danos ao forro. Também, é importante limpar as calhas e os rufos, que podem acumular folhas, galhos e outros resíduos que impedem a vazão da água. Sistema elétrico As chuvas podem provocar quedas de energia, curtos-circuitos e sobrecargas na rede elétrica. Por isso, é preciso fazer uma manutenção completa no condomínio, verificando se há fios desencapados, tomadas danificadas ou disjuntores defeituosos. Sistema hidráulico A parte hidráulica também não está a salvo das chuvas, e seu negligenciamento pode causar vazamentos, entupimentos e alagamentos. Para evitar esses problemas, é preciso fazer uma manutenção preventiva nas tubulações, caixas d’água, reservatórios e sistemas de bombeamento. Áreas externas Espaços como jardins, piscinas, playgrounds e quadras também devem receber uma atenção especial da sua gestão de condomínio, no segundo semestre. Além disso, é válido podar as árvores e os arbustos, que podem cair ou se romper com o vento e a chuva. Outro aspecto a considerar é a limpeza e o tratamento da água das piscinas, que podem ficar sujas ou contaminadas. Essas manutenções são fundamentais para preparar o condomínio para as condições climáticas adversas que podem ocorrer nessa época do ano. Além de preservar a integridade física das edificações e dos equipamentos, essas manutenções também contribuem para a segurança e o bem-estar dos moradores e dos funcionários. Afinal, ninguém quer ter que lidar com problemas como: infiltrações, alagamentos ou falta de luz em plena temporada de chuvas; mas caso isso ocorra, aqui vão algumas dicas: Desafios e soluções para a manutenção em época de chuvas Infiltrações Esse é um dos problemas mais comuns e mais graves que podem afetar os condomínios em época de chuvas. As infiltrações podem causar danos estruturais, estéticos e para a saúde, como mofo e bolor que causam doenças respiratórias. Sendo assim, para solucionar esse problema, é preciso identificar a origem da infiltração e, em seguida, fazer o reparo adequado, que pode envolver a troca de telhas, a impermeabilização de superfícies ou a substituição de canos. Alagamentos Essa questão pode ocorrer por diversos motivos, como entupimento ou insuficiência dos sistemas de drenagem, acúmulo de lixo ou falta de planejamento urbano. Essa manutenção em condomínio é imprescindível, por isso, deve-se desobstruir e limpar os bueiros, as galerias e as caixas de captação de água. Além disso, é preciso elevar o nível das calçadas e dos portões para evitar a entrada de água nas áreas comuns ou nas unidades. Erosão A erosão pode ocorrer por causa da ação da água da chuva sobre o solo, que desgasta ou desloca partes do terreno. Essa questão é mais complexa para quem faz a gestão de condomínio, pois é preciso fazer um estudo geotécnico do solo para avaliar as condições e os riscos de erosão. E, depois, fazer as obras de contenção, que podem envolver a construção de muros de arrimo, a colocação de pedras ou a plantação de vegetação. Estratégias para a gestão eficiente de manutenções Plano de manutenção A primeira coisa a se fazer quando o assunto é manutenção em condomínios é elaborar um plano bem estruturado, que define quais são as manutenções necessárias, a periodicidade e o custo estimado de cada uma delas. Esse plano deve ser baseado em normas técnicas, laudos técnicos e recomendações dos fabricantes dos equipamentos. Orçamento O próximo passo é reservar uma parte do orçamento do condomínio para as manutenções preventivas e corretivas. Idealmente, esse processo deve ser feito mensalmente, com base no plano de manutenção e na previsão de receitas e despesas do condomínio. Alternativas Agora que se tem um plano e um valor específico para isso, está na hora de buscar alternativas para realizar as manutenções, caso o orçamento não seja suficiente ou haja algum imprevisto. Algumas dessas alternativas são: Seguros Contratar um seguro para o condomínio pode ser uma forma de proteger o patrimônio e reduzir os custos com as manutenções. Existem diversos tipos de seguros disponíveis no mercado, que cobrem desde danos causados por incêndios, roubos ou vendavais, até responsabilidade civil do síndico ou dos condôminos. Créditos Caso a gestão de condomínio atual não tenha conseguido juntar uma reserva suficiente para as manutenções, é sempre possível buscar créditos. Existem diversas opções de crédito para condomínios, como empréstimos bancários, financiamentos imobiliários ou linhas específicas para reformas. Conclusão Nesse cenário desafiador das chuvas de verão, é crucial agir proativamente para garantir a segurança e o funcionamento eficaz dos condomínios. Dessa forma, a implementação de manutenções estratégicas, especialmente nas áreas prioritárias, se torna uma medida preventiva vital. A atenção de manutenções de condomínio deve ser direcionada principalmente para: Investir em manutenções efetivas é investir na proteção do patrimônio, na segurança dos residentes e no funcionamento harmonioso dos condôminos.Se seu condomínio estiver precisando fazer uma manutenção preventiva, mas está sem os fundos necessários, dê uma olhadinha em nosso sistema de crédito, somos especialistas em condomínio e podemos te ajudar a achar uma solução!
